Utilizadores

O Optimanager é um programa multi-utilizador, ou seja, pode ser usado por vários utilizadores simultaneamente. Cada utilizador possui uma Login e uma Password exclusiva para aceder ao gestor. O utilizador principal do Optimanager, também conhecido por administrador, poderá atribuir níveis de acesso aos utilizadores que usam o programa de modo a limitar ou autorizar o acesso a determinadas opções. Pode assim autorizar uma determinada pessoa a inserir ou editar produtos mas restringir-lhe o acesso a clientes, vendas e outra informação mais sensível.

O Administrador é livre de criar os utilizadores que desejar a partir da opção Geral > Backoffice > Utilizadores (ver imagem ao lado). É ainda possível criar mais do que um utilizador com nível máximo de administrador. Os campos do formulário são os seguintes:
 

Nome: Primeiro e último nome do utilizador

Nível: Valor entre 1 e 3, sendo que 1 corresponde ao acesso mínimo e 3 ao acesso máximo (ver em baixo).

Login e Password: Dados de acesso ao Optimanager

Cargo: Identificação do cargo que ocupa no Optimanager

Os últimos dois campos dizem respeito ao acesso ao WebMail a partir do Optimanager e correspondem ao email e respectiva password.

Permissões

Na opção Permissões (ver imagem em cima) o administrador define quais as áreas visíveis (permitidas) para cada nível. Existem três níveis de acesso, o nível 1, 2 e 3, nesta escala 1 permite apenas um acesso restrito e 3 acesso total. É possível assim definir que opções estão disponíveis para cada nível.
 

• Um utilizador com nível 1 tem acesso apenas ás opções definidas com nível 1. Acesso mínimo.
• Um utilizador com nível 2 terá acesso ás opções definidas com nível 1 e 2.
• Um utilizador com nível 3 terá acesso total, ou seja, ás opções definidas com nível 1, 2 e 3