Importação de Produtos

PRODUTOS > IMPORTAR PRODUTOS

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Esta funcionalidade permite importar produtos de forma rápida para a sua loja online através de um ficheiro CSV (gerado a partir do Excel).

Durante o processo de importação:

• Se o produto não existir, será automaticamente criado
• Se o produto já existir, será atualizado (preço e stock), com base no código e/ou nome

Caso o ficheiro CSV inclua colunas como marca, tipo, categoria e subcategoria, estes elementos serão automaticamente criados no sistema. Como resultado, ficará com o menu de produtos e marcas organizado, com todos os artigos corretamente associados.

 

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Regras para o Nome do Ficheiro

O nome do ficheiro deve cumprir as seguintes regras:

• Não utilizar acentos, espaços ou caracteres especiais
• Evitar símbolos como: ’ ; " ~ ´ ^ ( ) ç ã é í $ € #`
• Utilizar nomes simples e diretos.

Exemplos válidos:

• produtos.csv
• lista_produtos.csv
• lista13_prod.csv

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Preparação do Ficheiro CSV

No Excel, deve selecionar a opção:

Guardar Como → CSV (Separado por vírgulas)

Nota: Apesar da designação, o separador utilizado é normalmente o ponto e vírgula (;).

Pode confirmar abrindo o ficheiro num editor de texto (ex: Notepad).

A primeira linha do ficheiro, que contem o cabeçalho com o titulo das colunas, é automaticamente ignorada pelo sistema.

 

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Processo de Importação

A importação está dividida em 3 etapas:

► Passo 1 – Upload do Ficheiro CSV

• Carregamento do ficheiro para o servidor (Transferir ficheiro do seu PC para o servidor)

• Tamanho máximo: 10MB

• Recomenda-se dividir ficheiros com mais de 2.000 produtos em ficheiros mais pequenos

• Remover colunas desnecessárias para reduzir o tamanho do ficheiro

► Passo 2 – Identificação das Colunas

Como cada fornecedor tem um ficheiro de produtos diferente, podendo mesmo conter informação desnecessária sem enquadramento na loja, deve neste passo identificar que colunas pretende ir buscar e ao mesmo tempo identificar a informação nelas contida. Deve também respeitar a ordem pela qual as colunas aparecem. Se verificar a existência de colunas desnecessárias deve elimina-las previamente no Excel afim de simplificar e tornar o processo de importação mais rápido.

Nesta fase deve então:

• Definir quais as colunas a importar. 

• Identificar o tipo de informação de cada coluna. Deve identificar as colunas presentes no ficheiro csv.

• Respeitar a ordem original das colunas. A ordem deve ser a mesma que aparece no ficheiro csv.

Pode ainda configurar:

• IVA por defeito (Este IVA será aplicado a todos os produtos importados se não existir coluna IVA ou estiver vazia)

• Stock por defeito (Todos os produtos terão este valor de stock caso não exista a coluna stock ou estiver vazia)

• Separador de colunas, por defeito: ; (ponto e virgula) . Se editar o ficheiro CSV no Notepad ou Wordpad consegue identificar o caractere que faz a separação das colunas, ou seja, o caractere que separa a informação no ficheiro. Caso verifique que este caractere é diferente de ponto e virgula deve identifica-lo neste campo.

Assim, se o ficheiro não incluir IVA ou stock, pode definir valores padrão que serão aplicados a todos os produtos.

Importante:

• A coluna Código deve conter valores únicos;

• Não podem existir produtos com códigos repetidos.

► Passo 3 – Conclusão da Importação

• O tempo de processamento depende do número de produtos;

• A importação de imagens pode aumentar significativamente a duração do processo.

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Importação de Imagens

É possível importar a imagem do produto diretamente a partir de outro servidor.

Para isso:

• O ficheiro CSV deve conter uma coluna com o URL completo da imagem (incluindo http:// ou https://);
• O sistema irá copiar a imagem para o seu site já com o tamanho e formato ideal. Poderá ainda otimizar o seu tamanho em Kb para a tornar mais leve. 
• Apenas é possível importar uma imagem por produto.

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Atualização de Preços e Stock

Se os produtos já existirem na loja, pode utilizar esta funcionalidade para atualizar preço e stock diretamente a partir do ficheiro CSV. Isso facilita a atualização de informação do site sem necessitar de alterar produto a produto.

 

Para que o sistema identifique corretamente o produto a alterar deve garantir uma das seguintes regras.

• Definir sempre o código do produto e garantir que não existem produtos com o mesmo código
• Garantir que os nomes dos produtos são únicos

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Exportação Automática de Produtos

Esta funcionalidade permite exportar todos os produtos para um ficheiro CSV de forma automática. Algumas entidades como comparadores de preços e marketplaces têm serviços de recolha de dados de lojas online para alimentar as suas páginas. A exportação automática permite a estas entidades recolher informação do seu site.

O ficheiro é compatível com plataformas como:

• Kuantokusta
• Shopmania
• Google Marketplace
• Outros

Para disponibilizar o ficheiro, basta utilizar o seguinte link:

https://[url-do-dominio]/exporta.php

Parâmetros de entrada:

• cod: Protecção da exportação (ver em baixo)
• destino: Define o tipo de exportação (opcional)

O tipo de exportação (destino) é importante para poder formatar a exportação para determinadas entidades, assim caso pretende exportar para:

• Google Marketplace deve colocar destino igual a googlem
• Shopmania deve colocar destino igual a shopmania
• Outra entidade deve deixar em branco ou não colocar o parâmetro destino no URL

Exemplo de exportação para:

• Kuantokusta: https://planoecommerce4.optimeios.com/exporta.php?cod=123
• Google Marketplace: https://planoecommerce4.optimeios.com/exporta.php?cod=123&destino=googlem

Colunas Exportadas

O ficheiro CSV inclui os seguintes campos:

• Referência
• Código do Produto
• EAN
• Nome do Produto
• Marca
• Descritivo
• Preço Base
• IVA
• Transporte
• URL da imagem
• URL da página do produto
• Tipo
• Categoria

Proteção da Exportação

Para limitar o acesso desta exportação apenas a pessoas autorizadas é necessário identificar o código de autorização no url através do parâmetro cod, ou seja colocar https://[dominio]/exporta.php?cod=[codigo] . Neste campo identifica o código de acesso a esta funcionalidade que depois aplica no url.

Defina um código em:
Tabelas > Geral > Proteção do Sistema de Exportação
O acesso passará a ser feito através de:
https://[url-do-dominio]/exporta.php?cod=[código]

 

 

Exportação para Excel

TABELAS > EXPORTAÇÃO EXCEL

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A partir do Optimanager é possível exportar os produtos para ficheiros de Excel. Existem três tipos de exportação possível:

• Lista de Produtos
  É criado um ficheiro de excel com todos os produtos contendo as seguintes colunas:
  • Referência
  • Código do Produto
  • EAN
  • Nome do Produto
  • Tipo
  • Categoria
  • Subcategoria
  • Preço Base
  • IVA
  • Descritivo
  • Peso
  • Stock
  • Marca
  • URL da imagem
  • URL da página do produto
• Lista de Produtos (Especificações)
  É criado um ficheiro de excel com todos os produtos contendo as colunas da exportação anterior (Lista de Produtos) e os 22 campos das características (Campos configuráveis) 
• Lista de Produtos (Descrição)
  É criado um ficheiro de excel com todos os produtos contendo as colunas da exportação Lista de Produtos mais os campos Descritivo Geral e Mais Informação que contêm a descrição completa do produto.